MasterID Dokumenty RFID

Mobilne wyszukiwanie dokumentów papierowych z RFID

Szybkie wyszukiwanie dokumentów papierowych bazujące na RFID. System usprawniający zarządzanie dokumentami, mobilne wyszukiwanie dokumentów w archiwum i prowadzenie ewidencji dokumentów.

Do czego służy system MasterID Dokumenty RFID?

System automatyzuje i przyspiesza wyszukiwanie dokumentów w archiwum. Usprawnia zarządzanie dokumentacją i pomaga zapanować nad jej obiegiem dzięki technologii RFID.

Z czego składa się nasze rozwiązanie?

Na system składa się przede wszystkim mobilny terminal RFID, oprogramowanie systemowe (aplikacja) oraz fizyczne tagi RFID w postaci etykiet, którymi znakowane są dokumenty.

Co daje wdrożenie systemu MasterID Dokumenty RFID?

Całkowicie eliminuje konieczność ręcznego przeglądania tysięcy teczek i arkuszy w celu wyszukania danego dokumentu. Skraca czas odnalezienia szukanego dokumentu.

Lokalizuj papierowe dokumenty w kilka sekund

Korzystając z mobilnych urządzeń RFID, możesz odnaleźć dokumenty nawet kilkadziesiąt razy szybciej niż szukając ich w standardowy sposób.

System umożliwia błyskawiczne wyszukiwanie dokumentów i ich kompletację.
Znacznie przyspiesza wyszukiwanie dokumentów w archiwum i zbiorach.
Usprawnia wspólną pracę wielu osób nad tym samym kompletem dokumentów papierowych, pozwalając bardzo szybko zidentyfikować położenie konkretnych arkuszy.
MasterID Dokumenty RFID pozwala kontrolować wynoszenie dokumentów z archiwum oraz zmianę ich lokalizacji.
Rozwiązanie ułatwia ewidencjonowanie dokumentów poprzez stosowanie odpowiedniego znakowania.
Optymalizuje całe zarządzanie dokumentacją oraz jej archiwizację.

Przetestuj u siebie

Sprawdź jak nasz system będzie pracował w Twojej organizacji. Zamów niezobowiązujący test sprzętu i oprogramowania.

Albo dowiedz się więcej

Zobacz ile zyskasz

Ile godzin w ciągu tygodnia poświęcasz na wyszukiwanie dokumentów? Zobacz ile możesz zaoszczędzić.

Ile kosztuje wyszukiwanie dokumentów?

Koszt wynagrodzenia

Średni dzienny koszt wynagrodzenia pracownika zajmującego się pracą biurową (w tym również dokumentacją) to ok. 300 zł.

190 zł

Aż tyle kosztuje 5-godzinne ręczne szukanie jednego dokumentu tradycyjnymi metodami przez jednego pracownika, bez wsparcia technologii.

Koszt utraconych korzyści

Oprócz samego kosztu wyszukiwania dokumentu, uwzględnij również czas bezproduktywnego wyszukiwania dokumentów.

Każde długotrwałe wyszukiwanie to nie tylko koszt, ale również brak generowanego przychodu.

Ile może Cię kosztować takie wyszukiwanie?

Ogromne oszczędności

Wyszukiwanie jednego dokumentu z pomocą naszego systemu opartego na RFID może Cię kosztować zaledwie

6 zł

i trwać około 10 minut.

Sprawdź ile zyskujesz

Na pojedynczym wyszukiwaniu jednego dokumentu zyskasz

184 zł oraz 4 godziny 50 minut

Poznaj najważniejsze korzyści

Zaoszczędź nie tylko czas i pieniądze. Niech wyszukiwanie dokumentów papierowych będzie wygodne i efektywne.

Realne oszczędności czasu i pieniędzy

Nawet kilkadziesiąt razy szybsze znajdowanie dokumentów, to więcej czasu na bardziej produktywne zadania niż przeszukiwanie setek czy tysięcy teczek.

Wygoda wyszukiwania i ewidencji

Nie musisz już przeglądać całego archiwum. Wejdź do pomieszczenia z dokumentami, aby z pomocą terminala RFID w ciągu kilku minut poznać dokładną lokalizację szukanego dokumentu.

Prostsze zarządzanie dokumentacją

Z łatwością wyszukuj konkretne dokumenty, nawet jeśli używa ich inna osoba i znajdują się w zupełnie innym pomieszczeniu. Kompletuj i zarządzaj dokumentacją projektową.

Kontroluj dokumenty w archiwum

Z funkcją kontroli wynoszenia dokumentów z archiwum i składów wiesz kto i kiedy wyniósł dany dokument z pomieszczenia. Wykorzystaj ją do zarządzania dokumentami niejawnymi.

Dla kogo jest system do wyszukiwania dokumentów?

System MasterID Dokumenty RFID stworzyliśmy z myślą o wszystkich organizacjach, które generują lub zarządzają dużymi ilościami dokumentów. Do głównych użytkowników naszego rozwiązania należą:

Niezobowiązujący test

Sprawdź jak może wyglądać wyszukiwanie dokumentów z systemem MaterID Dokumenty RFID w Twojej organizacji

Jak działa system MasterID Dokumenty RFID?

Elementy systemu

Na system składa się 5 podstawowych elementów. Bramka RFID jest wyposażeniem opcjonalnym.

Prawidłowe wdrożenie systemu pozwala na wyszukiwanie dokumentów w czasie rzeczywistym za pomocą mobilnego terminala.

Wyszukiwanie dokumentów terminalem RFID w 3 krokach

Wprowadź numer dokumentu

W aplikacji MasterID Dokumenty RFID na terminalu możesz to zrobić ręcznie lub importując go z bazy danych.

Uruchom wyszukiwanie RFID

Rozpocznij skanowanie pomieszczenia, regału lub szafy. Sygnał znaczników jest od razu odnotowywany przez terminal.

Przeszukaj pomieszczenie, szafę lub regał

W momencie wykrycia dokumentu aplikacja poinformuje o tym fakcie, wskazująca natężenie sygnału znacznika poszukiwanego dokumentu.

Pełna autonomia działania

Do wyszukiwania dokumentów RFID nie jest potrzebne połączenie terminala z żadnymi zewnętrznymi bazami danych, dzięki czemu system funkcjonuje bez względu na dostęp do sieci Wi-Fi lub jego brak (na przykład w pomieszczeniach izolowanych).

Przetestuj mobilne wyszukiwanie dokumentów

Sprawdź jak system MasterID Dokumenty RFID będzie działał w Twojej organizacji.

Zamów bezpłatny test systemu

Wypełnij i wyślij formularz. Nasz konsultant skontaktuje się z Tobą, żeby przedstawić szczegóły.

Test systemu do wyszukiwania dokumentów papierowych MasterID Dokumenty RFID nie zobowiązuje Cię do zakupu rozwiązania.

Potrzebujesz dodatkowych informacji?

Jesteśmy do Twojej dyspozycji.
Zadzwoń lub skontaktuj się z nami mailowo.